การทำงานด้านการวิเคราะห์ข้อมูล จำเป็นต้องมีการดูข้อมูลแบบสรุปผลเพื่อช่วยในการวิเคราะห์และตัดสินใจโดยโปรแกรม Excel มีเครื่องมือที่ชื่อว่า PivotTable ซึ่งสามารถวิเคราะห์ข้อมูล และสรุปผลข้อมูลในรูปของตารางและแผนภูมิได้อย่างรวดเร็ว ด้วยวิธี "การลาก-วาง" อย่างง่าย
ดังนั้นหลักสูตรนี้จะเน้นการเรียนรู้ดึงเทคนิคในการใช้เครื่องมือ PivotTable บน Excel เพื่อช่วยในการสรุปผลข้อมูล เช่น สรุปผลข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ของยอดขายแต่ละเดือนพร้อมแสดงค่เปอร์เซ็น สรุปยอดขายสินค้า โดยแยกตามรายลูกค้าหรือรายสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถแปลงข้อมูลรายงานของ PivotTable เป็นรายงานในรูปแบบของแผนภูมิ ที่เรียกว่า PivotChart เพื่อนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Key Learning Point
1. รู้จักกับ Pivot Table
1.1 ความหมายและประโยชน์ของ PivotTable
1.2 แนะนำข้อควรระวังในการสร้าง PivotTable
1.3 องค์ประกอบที่สำคัญของ PivotTable

2. เตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
2.1 ความหมายและส่วนประกอบของฐานข้อมูล
2.2 กระบวนการสร้างฐานข้อมูลที่ถูกต้องให้ใช้งานต่อได้
2.3 เทคนิคจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ (Format As Table)

3. สร้างผลสรุปข้อมูลด้วย PivotTable
3.1 จัดวางข้อมูลการแสดงผล ให้กับ PivotTable
3.2 สรุปผลใน PivotTable ด้วย Sum, Average, Count
3.3 เปลี่ยนผลสรุปยอดรวม (Grand Total) เป็นเปอร์เซ็นต์

4. ปรับปรุงข้อมูลของตาราง PivotTable
4.1 ปรับปรุงข้อมูลอัตโนมัติ หลังแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลใหม่
4.2 ปรับเพิ่ม หรือลบชุดข้อมูล (Field) ในตาราง PivotTable
4.3 สร้างชุดข้อมูลคำนวณ (Calculated Fields)

5. เทคนิคการสร้างกลุ่มและเรียงลำดับข้อมูลในแต่ละประเภทบน PivotTable
5.1 สรุปข้อมูล รายเดือน รายไตรมาส รายปี
5.2 สรุปข้อมูล หาความถี่ตามช่วงตัวเลข
5.3 เทคนิคสรุปผลรวมรายเดือน และแสดงผลรวมสะสม

6. ปรับแต่ง PivotTable (Design)
6.1 รูปแบบรายงาน (Report Layout) ทั้ง Compact, Outline และ Tabular
6.2 คัดกรองข้อมูลที่ต้องการ (Filter) ในมุมมองต่างๆ
6.3. กรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline

7. สร้างแผนภูมิด้วย PivotChart
7.1 สร้าง Chart จาก PivotTable ในรูปแบบต่าง ๆ
7.2 สร้าง PivotChart โดยตรงจากฐานข้อมูล
7.3 ปรับแต่งการแสดงข้อมูลใน PivotChart ให้น่าสนใจ
7.4 เทคนิคการนำยอดรวมใน PivotTable มาแสดงบน Chart

8. ตัวอย่างการประยุกต์ใช้งานเชิงธุรกิจสำหรับ PivotTable และ PivotChart แบบมืออาชีพ
8.1 สรุปข้อมูลเพื่อคำนวณผลต่างๆ ของยอดขายแต่ละเดือน พร้อมแสดงค่เปอร์เซ็น
8.2 สรุปยอดขายสินค้า โดยแยกตามรายลูกค้า หรือ รายสินค้า ดูแนวโน้มของพนักงานขาย
8.3 ทำ PivotChart แสดงยอดขาย และ จำนวน ในแต่ละเดือน

Key Outcome Point

1. ใช้เครื่องมือ PivotTable สรุปผลข้อมูล และสร้างแผนภูมิวิเคราะห์ข้อมูลได้
2. หาผลสรุปข้อมูลที่เหมาะสม และ สร้าง Pivot Chart ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. ประยุกต์ใช้ PivotTable และ PivotChart กับข้อมูลแบบต่างๆ ได้

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ :

1. ใช้เครื่องมือ PivotTable สรุปผลข้อมูล และสร้างแผนภูมิวิเคราะห์ข้อมูลได้
2. หาผลสรุปข้อมูลที่เหมาะสม และ สร้าง Pivot Chart ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. ประยุกต์ใช้ PivotTable และ PivotChart กับข้อมูลแบบต่างๆ ได้