การนำเสนอรายงานในรูปแบบ Dashboard จึงเป็นการสร้างรายงานในอีกรูปแบบที่มีมุมมองรายงานที่เข้าใจได้ง่าย สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล หรือรายการตัวเลขที่มีการอัปเดตตลอดเวลา Dashboard เป็นกระดานที่ใช้ในการวิเคราะห์ สรุปข้อมูลสำคัญ และเลือกคัดกรองดูเฉพาข้อมูลที่ต้องการได้ มานำเสนอข้อมูลให้เข้าใจง่ายในหน้าเดียว สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้กันทีไม่ยุ่งยาก อีกทั้งยังมีลูกเล่นในการนำเสนอที่เพิ่มสี่สันมากกว่ารูปแบบเดิมๆ ตอบโจทย์ในทางธุรกิจได้อย่างดีเยี่ยม

หลักสูตรนี้เป็นการนำเอาความสามารถของ Excel มาใช้ในการทำงานอย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยเนื้อหาจะเริ่มตั้งแต่ การเตรียมข้อมูล การสร้างตารางวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างแผนภูมิเพื่อนำเสนอใน Dashboard โดยใช้เครื่องมือต่างๆ ใน Excel ซึ่งหลักจากจบหลักสูตรนี้คุณจะได้แนวคิดในการนำเอาประยุกต์เพื่อสร้าง Dashboard ให้กับข้อมูลของหน่วยงานคุณได้อย่างแน่นอน

KEY LEARNING POINTS

1. แนวคิดเกี่ยวกับ Dashboard รวมถึงการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงข้อมูล
1.1 แนวคิดการออกแบบ Dashboard
1.2 เครื่องมือต่างๆ ของ Excel ที่จะช่วยในการสร้าง Dashboard
1.3 เทคนิคเปลี่ยนมุมมองการนำเสนอให้มีสีสันด้วย Dashboard

2. จัดเตรียมข้อมูลสำหรับการสร้าง Dashboard
2.1 ออกแบบ Worksheet สำหรับสร้าง Dashboard
2.2 จัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ (Format As Table)
2.3 นำข้อมูลจากไฟล์โปรแกรมอื่นมาใช้ อาทิ Text Files, Access File

3. สร้างผลสรุปตัวเลขด้วย Pivot Table
3.1 จัดวางข้อมูลการแสดงผล ให้กับ PivotTable
3.2 สรุปผลใน PivotTable ด้วย Sum, Average, Count
3.3 เปลี่ยนผลสรุปยอดรวม (Grand Total) เป็นเปอร์เซ็นต์

4. สร้างกลุ่มข้อมูลแต่ละประเภทบน PivotTable
4.1 สรุปข้อมูล เป็นกลุ่ม รายเดือน รายไตรมาส รายปี
4.2 สรุปข้อมูล เป็นกลุ่ม ตามช่วงตัวเลข หาความถี่

5. ปรับแต่ง PivotTable (Design)
5.1 กำหนดการสรุปผล (Report Layout) ทั้ง Compact, Outline และ Tabular
5.2 คัดกรองข้อมูลที่ต้องการ (Filter) ในมุมมองต่างๆ
5.3 เครื่องมือกรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline

6. สร้างกราฟด้วย PivotChart
6.1 สร้าง PivotChart จาก PivotTable
6.2 แสดงข้อมูลใน PivotChart เพื่อสรุปประเด็นที่น่าสนใจ

7. สร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ จาก PivotTable
7.1 เทคนิคการนำยอดผลรวมใน PivotTable มาแสดงบน Chart
7.2 แสดงแผนภูมิแน้วโน้มแบบ Sparkline

8. จัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Pivot Table
8.1 แสดงผลตัวเลขในแบบ Data Bars, Color Scales & Icon Sets
8.2 Highlight Cell Rules ใส่สีตามเงื่อนไขในแบบต่างๆ
8.3 Format เฉพาะเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไข

9. ปรับแต่งจัดวางรูปแบบ Dashboard
9.1 รูปแบบการจัดวางตารางและแผนภูมิรวมในหน้าเดียว
9.2 เชื่อมเครื่องมือ Slicer เพื่อควบคุมตารางและแผนภูมิพร้อมกัน
9.3 เทคนิคการแสดงผลเป็น Dashboard

KEY OUTCOME

1. เรียนรู้หลักการสร้าง Dashboard ใน Excel ว่ามีองค์ประกอบอะไรบ้าง
2. เรียนรู้การจัดการกับข้อมูลที่จะนำมาจัดทำรายงาน Dashboard เพื่อการวิเคราะห์และสรุปผลได้
3. เรียนรู้การใช้เครื่องมือ Dynamic Pivot Table และ Chart ที่จะช่วยในการสร้าง Dashboard